Bisogna fare dei cambiamenti! Quante volte avete sentito o detto questa frase? In questo periodo, ormai, tutti parlano di fare dei profondi, radicali, cambiamenti, e poi alla fine questo non avviene.
Pensate ad un buon proposito che vi siete imposti per quest’anno; lo state ancora mantenendo o avete già ripiegato ad altro?

Vedi anche:

Quali distrazioni nella vostra esperienza vi hanno colpito cosi tanto da portarvi fuori strada? Quale fattore vi ha fatto decidere che era il momento di cambiare obiettivo?

Altri articoli che potrebbero interessarti:

• 4 motivazioni in più per cambiare il risveglio alla mattina
• Cosa ci spinge a rinunciare ai buoni propositi?
• Come sostenere piacevoli conversazioni e avere sempre qualcosa da dire

Chi tra voi ha rimandato un impegno solo perchè non gli andava di farlo? Siamo tutti uguali non ce nulla da fare. Cosi diversi, cosi simili. Procastinare è diventata una cattiva abitudine: farà sempre parte del nostro DNA. Perchè ci troviamo a fare cose di secondaria importanza quando non riusciamo mai a completare le cose essenziali?

Essere organizzati aiuta a gestire la lista delle cose da svolgere, ma cosa realmente ci spinge a rimandare un impegno? Vediamo di capire alcuni aspetti essenziali sull’abitudine della procastinazione:

Scrivere il post perfetto dopo aver raccolto tutte le  idee e informazioni possibili. Iniziare un lavoro senza avere tutti gli strumenti necessari per poterlo eseguire. Ci sono situazioni in cui si vorrebbe che tutto fosse perfetto e definito per iniziare. Se dovessimo aspettare tale condizione non faremo mai più nulla! Rimandare in questi casi è la cosa più ovvia. Il momento di fare ciò che avete previsto è arrivato? Iniziate subito. Non importa se avete ancora dei dubbi sul risultato finale: l’importante è partire. Le correzioni in corso d’opera arriveranno da sole per ottenere un buon risultato.

Se rimandiamo un’attività  o un impegno -salvo alcuni casi- è solo per colpa nostra. E’ difficile ammetterlo: la causa siamo noi stessi. Trovare scuse è di gran lunga più semplice che trovare delle valide motivazioni. Il motivo della procastinazione è dato dalla scarsa importanza che diamo agli impegni presi con noi stessi. Cambiare mentalità è il primo passo per superare queste barriere.

Fate un esame di coscenza è imponete a voi stessi di mantenere i vostri impegni. Alla prima occasione che vi capita -e vi viene la tentazione di procastinare il vostro impegno- chiedetevi se è veramente quello che volete. è meglio fare adesso e sentirsi soddisfatti, oppure dopo e avere il rimorso di non aver fatto?

Priorità ed elenco attività sono sempre presenti nella vostra to-do list? Gli impegni sono sempre molti e non è facile gestire il prorio tempo,(prova verificare come gestisci il tuo tempo ),ma fra un’impegno e l’altro quanto tempo sprechiamo in attività irrilevanti? Le distrazioni sono sempre dietro l’angolo. Ad esempio quanto tempo impegnate per la navigazione web improduttiva (ad esempio facebook)? Se volete avere un’idea in merito anche a queste attività di Time Management vi consiglio di dare un occhio a soluzioni tipo Rescue Time. Questi software vi forniranno un’analisi realistica dell’uso del vostro tempo: a voi le considerazioni. Cercate di impegnare al meglio il vostro tempo organizzando le priorità: limiterete la procastinazione.

Vedi anche:

Se vi chiedessero di dare un punteggio -da 1 a 10 – al vostro tempo produttivo quanto vi dareste? Sareste soddisfatti o sempre convinti che si poteva impegare diversamente il vostro tempo?

Presa coscienza di questi fattori sarete già sulla buona strada per darvi un punteggio alto!

Altri articoli che potrebbero interessarti:

• Perchè scrivere una lista delle cosa da fare non sempre significa svolgerle
• Come Iniziare bene la giornata ed essere produttivi
• Quali suggerimenti per iniziare un’attività ed essere produttivi?

La conversazione, per rimanere tale, ha bisogno di persone che siano in grado di mantenere piacevole e costruttivo un colloquio. Se così non fosse, verrebbe interrotta alla prima occasione e persa ogni occasione futura di poterla riprenderla.

Che cosa dobbiamo evitare perché questo accada? Che cosa dobbiamo evitare per continuare ad essere considerati delle persone gradevoli con cui parlare? Vediamo alcuni semplici accorgimenti :

PRESTARE ATTENZIONE.

Parlare a sproposito

Parlare di cose negative

Fare troppe domande

Usare Linguaggio inappropriato

Avere la scienza infusa

Link Utili:

Altri articoli che potrebbero interessarti:

• Come sostenere piacevoli conversazioni e avere sempre qualcosa da dire
• 4 motivazioni in più per cambiare il risveglio alla mattina
• Cosa ci spinge a rinunciare ai buoni propositi?

Il primo passo per diventare un professionista in un determinato settore spetta sempre a noi. Dobbiamo sempre dimostrare che le nostre conoscenze sono alla base del nostro successo. Analizzando a fondo  il problema, possiamo deteminare nuovi requisiti neccessari per sviluppare le competenze del caso.

Il talento di una persona aiuta a crescere professionalmente, ma senza un duro lavoro e dedizione non si farà molta strada.
Che cosa possiamo migliorare, in noi stessi, per diventare esperti ed essere  considerati una figura di riferimento nel nostro lavoro?

Cerchiamo di capire cosa vuol dire essere esperto e quali competenze bisogna sviluppare per raggiungere questo obiettivo.

Avere una mente aperta:

La scalata al successo non ha fine. Quando pensate di essere arrivati probabilmente non avete valutato bene tutta la situazione e vi siete persi qualcosa. Siamo sempre in evoluzione e bisogna cercare sempre nuove opportunità. Tenere sempre occhi e orecchie su quello che succede attorno per non plecudere nuove vette da scalare e intraprendere .

Avere sempre nuovi stimoli

Nuovi esperimenti, nuove oppurtunità di crescita o più semplicemente essere curiosi. Una persona curiosa è in grado di stimolare se stessa a fare cose straordinarie senza porsi dei limiti. Lo stimolo per andare oltre deve arrivare sempre dall’interno. Bisogna trovare la propria motivazione personale. Lasciare ad altri l’iniziativa limita la propria capacità di crescita.

Avere molti  contatti (e confrontarsi)

Anche se banale come affermazione, poter scambiare idee, opinioni con altre persone permette di aumentare notevolmente la capacità di analisi. Cercare consigli non è un reato. Un problema potrebbe essere affrontato con un approccio diverso solo perchè l’idea è arrivata scambiando opinioni su tematiche diverse dall’origine del problema. Il segreto del successo sta nel poter sviluppare nuove conoscenze e usarle a proprio favore.

Avere buone doti comunicative

Saper comunicare -in modo chiaro- è l’obiettivo principale di ogni persona che viene reputata come esperto. Se siamo in grado di risolvere un problema -magari tecnico/critico- e non siamo in grado di trasmettere ad altri la nostra esperienza, si corre il rischio di essere identificati solo come: “la persona che risolve il problema”. Arriverà -prima o dopo- un’altra figura che, con le giuste competenze e comunicando propriamente, verrà identificata come riferimento per la risoluzione di questioni importanti e voi declassati alla persona che sapeva fare bene x,y o z. Pensate bene a queste situazioni. Capitano spesso in molte azienda.

Avere una buona presenza

Pensate ad una conferenza, ad un seminario o ad un semplice incontro. La persona a cui fate riferimento come esperto, si distingue sempre dagli altri. Saper comunicare bene, una buona dialettica, e un abbigliamento consono alla situazione aiutano a definire meglio la figura di esperto.

Link Utili:

Le persone che si propongono come tale, non sono superiori ad altri, ma devono semplicemente guadagnarsi la fiducia che viene in loro riposta e utilizzano le loro conoscenze -professionali e non- per poterlo fare.

Secondo voi che altre caratteristiche distinguono un esperto da uno presunto? Cosa vi fa capire se la persona che state ascoltando è uno che “se la tira” o è una persona competente e affidabile?

Altri articoli che potrebbero interessarti:

• Come capire se potremmo diventare esperti professionisti o restare semplici dilettanti
• 4 motivazioni in più per cambiare il risveglio alla mattina
• Cosa ci spinge a rinunciare ai buoni propositi?

Quando la forza di volontà non basta ad iniziare una nuova attività, dobbiamo cominciare a pensare a qualcosa di diverso. Non molto tempo fa, scrissi ” Perchè scrivere una lista delle cosa da fare non sempre significa svolgerle“: mi ero immaginato che una volta scritti i consigli sarebbe stato più facile anche per me praticarli.
Pensandoci bene, poi, non serve solo scrivere una lista di attività da svolgerle. Se manca la determinazione a portare a termine un compito non si farà molta strada.

Per ritrovare la volontà e “prepararsi positivamente a svolgere attività noiose ” servono anche altri accorgimenti per essere produttivi al 100%.

PIANIFICARE LE DISTRAZIONI

Suona strano. In altri post vi ho suggerito di non farvi distrarre da quello che vi circonda finché state svolgendo un’attività e siete concentrati. Pianificando le distrazioni, avete la possibilità di fare qualsiasi altra cosa non inerente alla vostra attività principale che più vi aggrada. Dovete scrivere una relazione? Imponetevi che dopo 30 minuti dall’inizio prenderete la vostra pausa. Cascasse il mondo. Pensate a qualcosa che vi piace veramente fare e mettetelo tra la lista dei premi per quando finirete. Intanto godetevi il vostro momento di distrazione.

FARE MOVIMENTO

Non è sempre facile poterlo fare. Alzatevi dalla sedia. Uscite a prendere un pò d’aria. Fate una camminata anche di solo 5 minuti. Fate una rampa di scale, un giro in cyclette, quello che volete. Il movimento vi permetterà di ossigenare meglio il cervello stimolando la circolazione sanguigna. Non Importa cosa fate nello specifico, l’importante è muoversi. Fatelo anche prima di iniziare qualcosa che non vi piacerebbe fare. Vi rilasserà e darà il giusto vigore. Mi raccomando però se siete a scuola o in ufficio, non sparite dal vostro posto per andare a fare una camminata/shopping in centro città. Non è questa l’intenzione.

PRIORITÀ

Verificate sempre la priorità di quello che state facendo. Non è detto che l’attività che state per fare sia realmente importante. La lista di attività da svolgere potrebbe avere qualcosa in sospeso che merita maggior attenzione. Lasciate le cose che ritenete noiose come conseguenza delle cose importanti. Svolto un compito di grande rilievo le altre attività sembreranno ai vostri occhi meno impegnative e quindi sarà più probabile che vengano portate a termine. Alzate un chilo di ferro e poi un chilo di piume. L’impegno è sempre lo stesso solo che per le piume vi sembrerà meno gravoso.

RIMANDARE MA NON RINUNCIARE

Capita a volte di non trovare la giusta motivazione a fare qualcosa. Non esiste la voglia di iniziare. Se proprio non riuscite a fare quello che vi siete posti come obiettivo, non rinunciate, ma posticipate ad altra data. Magari è quello che già fate, ma posticipando ad una precisa data vi renderà mentalmente pronti ad affrontarla. Sicuramente cambierà anche il vostro stato d’animo e la situazione sarà di sicuro meno drammatica di come la state dipingendo in questo momento.

Link utili:

Voi come vi comportate quando non avete stimoli per iniziare un’attività, fisica o mentale, che proprio non vi aggrada? Come pianificate la vostra priorità?

Altri articoli che potrebbero interessarti:

• Quando capire se procastinare è diventata una cattiva abitudine
• Perchè scrivere una lista delle cosa da fare non sempre significa svolgerle
• Come Iniziare bene la giornata ed essere produttivi