Perchè scrivere una lista delle cosa da fare non sempre significa svolgerle
Impegni. Promesse. Molte delle attività che svolgiamo sono legate ad impegni presi in precedenza. Promesse fatte, anche a noi stessi, e dovrebbero essere fatte subito nel momento stesso in cui le abbiamo pensate. Non è facile rimanere concentrati sulle attività che quotidianamente dobbiamo portare a termine. Distrazioni, priorità, nuovi compiti che si accumulano, e alla fine si arriva al punto in cui non si riesce più a concludere nulla.
Seguendo le metodologie indicate da David Allen, il più grande esperto della metodologia GTD, “Getting Things Done“, sicuramente può aiutare a programmare le proprie attività, aumentando la produttività e riducendo lo stress.
Non tutte le persone a questo mondo utilizzano questo metodo. Per essere produttivi non basta solo scrivere la propria lista di attività da svolgere, ma serve qualcosa in più.
Stilare una lista di attività, con gli innumerevoli strumenti che il web ci mette a disposizione (esempio:RememberTheMilk,TODOIST,etc…) e averla sempre a disposizione, non è sufficiente per poter ritenere che questa sia in qualche modo efficace.
La difficoltà più grande con la quale ci si potrebbe scontrare è legata alla volontà di eseguire tale lista. Per esperienza personale, spesso, mi trovo ad avere una lista di cose da fare, pianificate da tempo, e quando arriva al momento, vorrei sempre rimandare a qualcosa di più semplice.
Ragionando a freddo la domanda che ci si può porre è :”Perchè non voglio fare questa cosa?”,”Perche voglio sempre rimandare ad altro momento quella attività?” Le risposte sono molteplici e soggettive, ma qualche consiglio su come agire per evitare futuri rimorsi per “non aver fatto” lo possiamo valutare.
INIZIA A FARLO. ADESSO.
Iniziare a fare qualcosa, implica che poi si dovrà continuare. Andare in piscina alla sera, per me, non è sempre così facile. Sopratutto dopo una intensa giornata di lavoro. Uno “sforzo” di volontà. Per evitare ripensamenti e portare a compimento la mià attività, inizio dalla sera prima a preparare la borsa. La mattina la carico in macchina. La sera, quando sono per strada, mi sento in obbligo morale di andare a fare quello che avevo iniziato. Questa situazione mi ha portato ad essere coerente con gli impegni presi. Per cui se dovete fare qualcosa, iniziate a farla subito, non pensateci. Le cose lasciate a metà non piacciono a nessuno.
SCORPORATE. FRAZIONATE.
Roma non è stata costruita in un giorno! Lo sappiamo tutti. Perchè allora noi dovremmo fare tutto e subito? Pensate al vostro impegno e pianificatelo in tante piccole attività.
Impegnando 10-15 minuti alla volta sembrerà di avere un’altra concezione del tempo realmente speso per portare a termine il vostro compito. Un esempio l’ho riportato prima con la mia preparazione alla serata in piscina. Se volete potete applicarlo anche ad altre situazioni: scrivere un post, fare i compiti, preparare una cena, etc. Non fatevi intimorire se il vostro compito vi sembra troppo complesso…Un po alla volta lo porterete a termine di sicuro.
PENSATE POSITIVO
Non limitatevi a dire questa cosa non la posso fare. Non ci riesco. Pensate invece ai benefici che trarrete una volta completato. Se vi chiedessero di costruire un’auto, non spaventatevi. Non rinunciate sin da subito. Pensate che se portate a compimento il vostro compito avrete a disposizione un’auto tutta vostra. Ho conosciuto una persona che da 2 anni a questa parte si sta costruendo da solo una casa lavorando il sabato e domenica. Se non fosse stato ottimista a quest’ora non avrebbe posato nemmeno la prima pietra. Oggi invece sta completando gli impianti elettrici ed idraulici.
CONCENTRAZIONE. NESSUNA DISTRAZIONE.
Quando state svolgendo il vostro compito, non fatevi distrarre. Eliminate tutti i distrubi che vi potrebbero arrecare distrazioni. Se state facendo un’attività da 5-10 minuti, in questo lasso di tempo non distraetevi altrimenti ve ne serviranno 30. Rimandate a dopo la vostra attenzione per quell’evento. Vedrete che così facendo anche la più semplice delle attività sarà remunerativa e produttiva.
Link Utili:
Quali sono i vostri metodi per iniziare le attività? Come pianificate la vostra todo list?
