Migliorare la gestione del proprio tempo
Vi è mai capitato di dire a qualcuno non ho tempo? Non ce la faccio ho troppe cosa da fare? Sicuramente la risposta è SI.
Impegni lavorativi, impegni familiari, impegni personali da soddisfare e il tempo non è mai abbastanza!Servirebbe sempre un’ora in più al giorno!
Non è facile dividersi tra i numerosi impegni quotidiani,soprattutto quando sembrano moltiplicarsi giorno per giorno.
Se guardiamo bene però, il tempo è l’unica risorsa che passa uguale per tutti dalla notte dei tempi.
Un minuto del medioevo è sempre un minuto anche oggi. L’unica cosa che varia è solo la sua soggettiva percezione.
Esistono diverse teorie sulla gestione del tempo e una di queste è basata sul:
PRINCIPIO DI PARETO o LEGGE 80:20.
Cercando di semplificare tale teoria si può considerare che il 20% è responsabile dell’altro 80%, cioè, il 20% del tempo viene speso per gestire il restante 80%.
Alcuni esempi applicabili alla teoria:
Applicando questa teoria alle attività quotidiane, si può notare che molto del nostro tempo è dedicato a gestire attività NON importanti che possono essere facilmente tralasciate.
La gestione del proprio tempo diventa quindi essere un sistema fondamentale per riuscire a svolgere tutte le attività e non sentirsi pressati dalla fretta di non riuscirle a compiere.
ORGANIZZAZIONE
L’efficenza è sinonimo di organizzazione. Riconosco per primo che è più facile leggere che mettere in pratica, ma se si vuole ottimizzare il proprio tempo è neccessario iniziare a gestirlo correttamente. Bisogna identificare le attività reali e fondamentali rispetto a tutte le attività secondarie non significative. L’organizzazione stà nel dare la giusta priorità a ciò che serve realmente, per non PERDERE TEMPO in attività superflue. Distinguete le attività urgenti da importanti. Un lavoro urgente può NON essere importante soprattutto se vi allontana dalla vostra quotidiana organizzazione.
PIANIFICAZIONE
Pianficate tutte le vostre attività. Un semplice CALENDARIO con gli IMPEGNI che vi aspettano vi permetterà di avere sempre sotto controllo la situazione. Esistono un’infinita di strumenti che aiutano a mantenere la lista delle attività da svolgere. Con SOFTWARE TODO LIST o con SOFTWARE TASK MANAGEMENT o qualsiasi altro software di TIME MANAGEMENT l’importante è prendere visione delle attività previste e pianificare quando svolgerle. Svolgere più attività contemporaneamente e controproducente in termini di efficenza.
PRIORITÀ
Uno dei motivi principali per cui ci si sente sempre schiavi del tempo è la mancanza di un ordine preciso delle cose da fare. Dare la giusta priorità ad alcune rispetto ad altre è obbligatorio per non farsi distrarre. Ad esempio se si definisce un’attività importante e prioritaria, bisogna riuscire a portarla a termine procastinando le altre. Bisogna essere in grado di dire NO e delegare ad altri quando neccessario.
CONCENTRAZIONE
Il telefono che suona, la mail appena arrivata, la suoneria dell’SMS appena arrivato, sono tutte distrazioni che comportano uno sforzo nel riprendere l’attività precedentemente interrotta.
Applicando i principi della teoria dell 80:20, questo significa che non stiamo producendo il massimo rispetto a quello che potremmo produrre. Non stiamo gestendo bene il nostro tempo. Eliminate le distrazioni quando svolgete un’attività importante e prioritaria, potreste GUADAGNARE TEMPO prezioso per fare quello che avete tralasciato o che avreste voluto fare.
Sono sicuro che non vi sto dicendo nulla di nuovo, ma se sarete in grado di gestire correttamente ogni situazione, riuscirete a trovare tutto il tempo che vi serve per soddisfare i vostri desideri.
Se conoscete qualche altro buon metodo non esitate a proporlo!!!
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